Office Manager

---

Office Managers opgelet, kan jij deze tijdelijke functie te bekleden? Dan zijn wij per direct opzoek naar jou!

Hoe ziet een werkweek er uit?

Voor 16 uur in de week verzorg jij diverse secretariële en financiële werkzaamheden. Denk bij secretariële werkzaamheden aan het aannemen van de eerste telefoon, verwerking van post en e-mails. Je zorgt er voor dat ieder inkomend bericht op de juiste plek beland. Bij de financiële werkzaamheden moet je denken aan het verwerken van facturaties en voorbereiden van uitbetaling van de salarissen. In deze week zorg je er ook voor dat de nieuwe binnengekomen projecten direct goed worden ingeboekt qua projecturen en projectadministratie. Naast al deze werkzaamheden ben je als Office Manager ook verantwoordelijk voor personeelsadministratie zoals ziekteregistratie en verlof aanvragen. Daarbij pak je de voorbereidingen van verschillende bijeenkomsten en ontvangsten op.


Functie-eisen

Functie-eisen medewerker Office Manager

Je bent voor een tijdelijke functie beschikbaar;
Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding niveau 4, met werkervaring ontwikkeld tot hbo werk- en denkniveau;
Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
Je bent enthousiast, klantgericht en resultaatgericht;
Je hebt ervaring met MS Office (Excel en Word) en Exact;
Je bent communicatief sterk zowel schriftelijk als mondeling;
Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal uitstekend;
Je bent stressbestendig, nauwkeurig en flexibel.